Проверка выявила мастеров без медкнижек: что делать и как минимизировать штрафы?

Ответ:

Обнаружение в ходе проверки, что мастера работают без медицинских книжек, — серьезное нарушение, которое грозит салону красоты крупными штрафами. Однако паниковать не стоит. Нужно действовать быстро и грамотно, чтобы минимизировать последствия и не допустить повторения. Рассмотрим пошаговый план действий.

Что говорит закон?

Согласно статье 34 Федерального закона № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», наличие личной медицинской книжки установленного образца обязательно для работников, занятых в сферах, связанных с обслуживанием населения.

Салон красоты относится именно к таким организациям. Все сотрудники, имеющие контакт с клиентами (мастера маникюра, парикмахеры, косметологи, администраторы), обязаны иметь медицинские книжки с отметками о прохождении:

• медицинских осмотров (предварительного и периодических);
• профессиональной гигиенической подготовки (санминимума);
• вакцинации (в соответствии с национальным календарем).

Какие штрафы грозят?

Ответственность за допуск к работе сотрудников без медкнижек предусмотрена статьей 6.3 КоАП РФ и статьей 6.4 КоАП РФ:

Кто нарушитель	Штраф по ст. 6.3	Штраф по ст. 6.4
Должностное лицо	от 500 до 1 000 руб.	от 2 000 до 3 000 руб.
Индивидуальный предприниматель	от 500 до 1 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток	от 2 000 до 3 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
Юридическое лицо	от 10 000 до 20 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток	от 20 000 до 30 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток

Важно: Штраф может быть выписан за каждого сотрудника, у которого отсутствует медкнижка или есть нарушения в ее оформлении.

Пошаговый алгоритм действий после проверки

Шаг 1. Зафиксируйте нарушения, указанные в акте проверки

Внимательно изучите акт проверки и предписание. В них должно быть четко указано:

• какие именно сотрудники не имеют медкнижек;
• какие документы отсутствуют или оформлены неверно;
• сроки устранения нарушений.

Шаг 2. Немедленно отстраните от работы сотрудников без медкнижек

Согласно ст. 76 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан отстранить от работы сотрудников, не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр. Отстранение производится без сохранения заработной платы до момента устранения нарушения.

Издайте приказ об отстранении. В приказе укажите:

• ФИО сотрудника;
• причину отстранения (отсутствие медицинской книжки);
• срок отстранения (до момента предоставления медкнижки).

Шаг 3. Направьте сотрудников на медосмотр

В кратчайшие сроки организуйте прохождение медосмотров для всех сотрудников, у которых отсутствуют медкнижки или есть нарушения. Заключите договор с лицензированной медицинской организацией, имеющей право на проведение предварительных и периодических осмотров.

Что нужно сделать:

1. Составить список сотрудников, подлежащих осмотру.
2. Направить их в медицинскую организацию с выданными направлениями.
3. Получить медицинские книжки с результатами осмотров (или электронные медицинские книжки — ЭЛМК).

Шаг 4. Устраните нарушения в срок, указанный в предписании

После получения медкнижек необходимо в установленный срок направить в Роспотребнадзор уведомление об устранении нарушений с приложением копий документов (медицинских книжек, договора с медорганизацией). Это может смягчить ответственность или освободить от штрафа, если нарушение устранено добровольно и быстро.

Можно ли оспорить штраф?

Если вы не согласны с суммой штрафа или с самим фактом нарушения, вы имеете право обжаловать постановление в течение 10 суток с момента получения копии. Жалоба подается в вышестоящий орган Роспотребнадзора или в суд.

Основания для обжалования:

• процессуальные нарушения при проведении проверки;
• отсутствие состава правонарушения (например, если медкнижка была, но проверяющий ее не заметил);
• малозначительность нарушения.

Как избежать повторения ситуации в будущем

1. Ведите реестр медицинских книжек. Заносите в него все данные: номер книжки, дату выдачи, сроки прохождения медосмотров, дату следующего осмотра.
2. Контролируйте сроки. Установите ответственного (администратора), который будет отслеживать истечение сроков действия медосмотров и напоминать сотрудникам о необходимости прохождения.
3. Проводите инструктаж. Объясните сотрудникам, что медосмотр — это не прихоть работодателя, а требование закона, и его непрохождение влечет отстранение от работы без оплаты.
4. Автоматизируйте контроль. Используйте CRM-системы, которые позволяют вносить данные о медкнижках и получать уведомления о приближении сроков.
5. При приеме на работу требуйте медицинскую книжку еще до оформления трудового договора. Без нее не допускайте к работе.

Резюме

Действие	Срок
Отстранить сотрудников без медкнижек	Немедленно
Направить сотрудников на медосмотр	В ближайшие дни
Устранить нарушения по предписанию	В срок, указанный в предписании
Обжаловать штраф (при необходимости)	10 суток
Наладить систему контроля	После устранения нарушений

Вывод: Обнаружение сотрудников без медкнижек — серьезное нарушение, но его можно исправить. Главное — действовать быстро: отстранить нарушителей, отправить их на медосмотр и устранить все замечания в срок. Штрафы неизбежны, но их размер можно минимизировать, если сотрудничать с проверяющими и добросовестно исполнять предписания. А в будущем — наладить систему контроля, чтобы такие ситуации не повторялись.