Ответ:
Обнаружение в ходе проверки, что мастера работают без медицинских книжек, — серьезное нарушение, которое грозит салону красоты крупными штрафами. Однако паниковать не стоит. Нужно действовать быстро и грамотно, чтобы минимизировать последствия и не допустить повторения. Рассмотрим пошаговый план действий.
Что говорит закон?
Согласно статье 34 Федерального закона № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», наличие личной медицинской книжки установленного образца обязательно для работников, занятых в сферах, связанных с обслуживанием населения.
Салон красоты относится именно к таким организациям. Все сотрудники, имеющие контакт с клиентами (мастера маникюра, парикмахеры, косметологи, администраторы), обязаны иметь медицинские книжки с отметками о прохождении:
- медицинских осмотров (предварительного и периодических);
- профессиональной гигиенической подготовки (санминимума);
- вакцинации (в соответствии с национальным календарем).
Какие штрафы грозят?
Ответственность за допуск к работе сотрудников без медкнижек предусмотрена статьей 6.3 КоАП РФ и статьей 6.4 КоАП РФ:
| Кто нарушитель | Штраф по ст. 6.3 | Штраф по ст. 6.4 |
|---|---|---|
| Должностное лицо | от 500 до 1 000 руб. | от 2 000 до 3 000 руб. |
| Индивидуальный предприниматель | от 500 до 1 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток | от 2 000 до 3 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
| Юридическое лицо | от 10 000 до 20 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток | от 20 000 до 30 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
Важно: Штраф может быть выписан за каждого сотрудника, у которого отсутствует медкнижка или есть нарушения в ее оформлении.
Пошаговый алгоритм действий после проверки
Шаг 1. Зафиксируйте нарушения, указанные в акте проверки
Внимательно изучите акт проверки и предписание. В них должно быть четко указано:
- какие именно сотрудники не имеют медкнижек;
- какие документы отсутствуют или оформлены неверно;
- сроки устранения нарушений.
Шаг 2. Немедленно отстраните от работы сотрудников без медкнижек
Согласно ст. 76 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан отстранить от работы сотрудников, не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр. Отстранение производится без сохранения заработной платы до момента устранения нарушения.
Издайте приказ об отстранении. В приказе укажите:
- ФИО сотрудника;
- причину отстранения (отсутствие медицинской книжки);
- срок отстранения (до момента предоставления медкнижки).
Шаг 3. Направьте сотрудников на медосмотр
В кратчайшие сроки организуйте прохождение медосмотров для всех сотрудников, у которых отсутствуют медкнижки или есть нарушения. Заключите договор с лицензированной медицинской организацией, имеющей право на проведение предварительных и периодических осмотров.
Что нужно сделать:
- Составить список сотрудников, подлежащих осмотру.
- Направить их в медицинскую организацию с выданными направлениями.
- Получить медицинские книжки с результатами осмотров (или электронные медицинские книжки — ЭЛМК).
Шаг 4. Устраните нарушения в срок, указанный в предписании
После получения медкнижек необходимо в установленный срок направить в Роспотребнадзор уведомление об устранении нарушений с приложением копий документов (медицинских книжек, договора с медорганизацией). Это может смягчить ответственность или освободить от штрафа, если нарушение устранено добровольно и быстро.
Можно ли оспорить штраф?
Если вы не согласны с суммой штрафа или с самим фактом нарушения, вы имеете право обжаловать постановление в течение 10 суток с момента получения копии. Жалоба подается в вышестоящий орган Роспотребнадзора или в суд.
Основания для обжалования:
- процессуальные нарушения при проведении проверки;
- отсутствие состава правонарушения (например, если медкнижка была, но проверяющий ее не заметил);
- малозначительность нарушения.
Как избежать повторения ситуации в будущем
- Ведите реестр медицинских книжек. Заносите в него все данные: номер книжки, дату выдачи, сроки прохождения медосмотров, дату следующего осмотра.
- Контролируйте сроки. Установите ответственного (администратора), который будет отслеживать истечение сроков действия медосмотров и напоминать сотрудникам о необходимости прохождения.
- Проводите инструктаж. Объясните сотрудникам, что медосмотр — это не прихоть работодателя, а требование закона, и его непрохождение влечет отстранение от работы без оплаты.
- Автоматизируйте контроль. Используйте CRM-системы, которые позволяют вносить данные о медкнижках и получать уведомления о приближении сроков.
- При приеме на работу требуйте медицинскую книжку еще до оформления трудового договора. Без нее не допускайте к работе.
Резюме
| Действие | Срок |
|---|---|
| Отстранить сотрудников без медкнижек | Немедленно |
| Направить сотрудников на медосмотр | В ближайшие дни |
| Устранить нарушения по предписанию | В срок, указанный в предписании |
| Обжаловать штраф (при необходимости) | 10 суток |
| Наладить систему контроля | После устранения нарушений |
Вывод: Обнаружение сотрудников без медкнижек — серьезное нарушение, но его можно исправить. Главное — действовать быстро: отстранить нарушителей, отправить их на медосмотр и устранить все замечания в срок. Штрафы неизбежны, но их размер можно минимизировать, если сотрудничать с проверяющими и добросовестно исполнять предписания. А в будущем — наладить систему контроля, чтобы такие ситуации не повторялись.
