Почему без бюджета бизнес слеп?
Представьте, что вы собрались в путешествие по незнакомой стране без карты, навигатора и даже без примерного маршрута. Вы просто садитесь в машину и едете, куда глаза глядят. Как думаете, доедете до цели? Скорее всего, нет.
Точно так же работает салон красоты без бюджета. Вы можете интуитивно чувствовать, что дела идут неплохо, но вы никогда не узнаете:
Бюджет — это финансовый план вашего салона. Он отвечает на вопросы: сколько мы заработаем, сколько потратим и сколько останется.
В этой статье мы разберем:
Прежде чем считать, нужно понять, какие бюджеты бывают и зачем они нужны.
Показывает, сколько вы заработаете и потратите по факту оказания услуг и возникновения затрат. Это ваш «бумажный» план прибыли.
Пример: Вы оказали услугу в марте, а деньги за нее получили в апреле (по безналу). В БДР эта услуга войдет в доход марта. В БДДС (см. ниже) — в доход апреля.
Это план того, когда деньги реально поступят на счет и когда их нужно будет списать. Это важнейший инструмент для предотвращения кассовых разрывов.
Показывает, как изменятся активы и пассивы салона (оборудование, запасы, долги). Для начинающих салонов можно пока не составлять, но для опытных — полезно.
В этой статье мы сосредоточимся на БДР и БДДС, так как это основа для управления салоном.
Рассчитайте план доходов, расходов и чистой прибыли на месяц или квартал
Самый сложный и в то же время самый важный этап. От того, насколько реалистично вы спланируете доходы, зависит весь бюджет.
Если салон работает уже несколько месяцев, используйте исторические данные.
Формула: Плановая выручка = Факт прошлого года * Коэффициент сезонности * Коэффициент роста.
Если данных нет, считайте от загрузки.
Пример:
Расчет: 3 мастера * 25 дней * 50% загрузка * 2000 руб. = 75 000 руб. в день? Нет, это ошибка. Нужно считать иначе.
Правильнее: 3 мастера * 8 часов в день * 25 дней = 600 человеко-часов в месяц. Если средняя услуга длится 1 час и стоит 2000 руб., то при 100% загрузке выручка = 600 * 2000 = 1 200 000 руб. Но 100% загрузки не бывает. Заложите 50-60% = 600 000 — 720 000 руб.
Для более точного планирования разбейте выручку по категориям:
У каждой категории своя сезонность и маржинальность.
Здесь все проще, потому что многие расходы постоянны или легко считаются от выручки.
Создайте таблицу в Excel или Google Sheets с такими колонками:
| Статья | Январь (план) | Январь (факт) | Отклонение | Февраль (план) | … |
|---|---|---|---|---|---|
| ДОХОДЫ | |||||
| Выручка парикмахерские | 300 000 | ||||
| Выручка маникюр | 200 000 | ||||
| … | |||||
| ИТОГО ДОХОДОВ | 500 000 | ||||
| РАСХОДЫ | |||||
| Зарплата мастеров | 200 000 | ||||
| Материалы | 40 000 | ||||
| Аренда | 80 000 | ||||
| … | |||||
| ИТОГО РАСХОДОВ | 420 000 | ||||
| ПРИБЫЛЬ | 80 000 |
БДР показывает прибыль, но не показывает, будут ли у вас деньги завтра. Для этого нужен БДДС.
Пример: Клиентка сделала маникюр 30 марта, а расплатилась картой, деньги поступили на счет 1 апреля. В БДР марта эта услуга есть, в БДДС марта — нет.
Этот остаток должен быть положительным. Если он отрицательный или равен нулю, у вас кассовый разрыв, и нужно срочно что-то менять.
| Показатель | 1 нед | 2 нед | 3 нед | 4 нед | Итого месяц |
|---|---|---|---|---|---|
| Остаток на начало | 100 000 | 120 000 | 80 000 | 90 000 | |
| Поступления | 80 000 | 70 000 | 90 000 | 85 000 | 325 000 |
| Выплаты: | |||||
| Аренда | 0 | 80 000 | 0 | 0 | 80 000 |
| Зарплата | 0 | 0 | 120 000 | 0 | 120 000 |
| Материалы | 60 000 | 0 | 0 | 20 000 | 80 000 |
| … | |||||
| Итого выплат | 60 000 | 80 000 | 120 000 | 20 000 | 280 000 |
| Остаток на конец | 120 000 | 80 000 | 90 000 | 155 000 |
Квартальный бюджет — это сумма трех месячных бюджетов. Но при квартальном планировании важно учитывать:
В квартале могут быть крупные единовременные расходы:
В квартальном разрезе сезонность видна лучше. Например:
На квартал можно ставить цели по развитию: открыть новое направление, нанять мастера, запустить рекламную кампанию. Бюджет должен это учитывать.
Составить бюджет — полдела. Главное — следить за его исполнением.
Раз в неделю смотрите фактические показатели и сравнивайте с планом.
Если факт сильно отличается от плана, нужно понять почему.
Если вы понимаете, что план нереалистичен, его нужно менять. Бюджет — это не догма, а инструмент. Вносите коррективы на оставшиеся месяцы.
Бесплатно, гибко, но требует ручного ввода и внимательности.
Многие CRM имеют встроенные финансовые отчеты и могут автоматически собирать фактические данные.
Проанализировав мнение экспертов в интернете, мы выделили ключевые темы и ошибки:
При составлении бюджета нужно учитывать региональные особенности.
Для удобства, вот структура таблицы, которую вы можете создать в Excel.
Раздел 1. Доходы
Раздел 2. Переменные расходы
Раздел 3. Постоянные расходы
Раздел 4. Инвестиции и развитие
Раздел 5. Денежный поток
Бюджет салона красоты — это не скучная бухгалтерия, а ваш навигатор. Он показывает, куда движется бизнес, и позволяет вовремя заметить проблемы.
Не обязательно составлять сложнейшие финансовые модели. Начните с простой таблицы в Excel, планируйте доходы и расходы на месяц вперед, а затем сверяйте с реальностью. Со временем вы научитесь делать это быстро и точно.
Помните: тот, кто планирует, — управляет бизнесом. Тот, кто не планирует, — управляется проблемами.
1. Как часто нужно составлять бюджет?
Ответ: Основной бюджет составляется на год с разбивкой по месяцам. Затем каждый месяц вы уточняете план на следующий месяц (скользящее планирование). Контроль исполнения — еженедельно.
2. Какой процент от выручки закладывать на непредвиденные расходы?
Ответ: Рекомендуется закладывать 5-10% от общих расходов как резерв. Это спасет, если сломается оборудование или придут незапланированные штрафы.
3. Что делать, если фактические расходы превысили план?
Ответ: Проанализировать причину. Если это разовое превышение (сломался бойлер), то ничего страшного. Если превышение системное (выросли цены на материалы, аренду), нужно пересматривать бюджет и, возможно, поднимать цены.
Вопрос 4: Нужно ли включать в бюджет амортизацию?
Ответ: Для управленческого учета — да, чтобы понимать реальную прибыль и копить на замену оборудования. Но это не денежный расход, поэтому в БДДС его не включают.
5. Как спланировать бюджет, если салон только открывается?
Ответ: Используйте консервативный прогноз. Заложите загрузку мастеров в первый месяц 20-30%, во второй 40-50%, в третий 50-60%. Расходы считайте по максимуму (аренда, оклады, реклама с первого дня).
6. Какая программа лучше для бюджетирования?
Ответ: Для начала идеально подойдут Google Таблицы (бесплатно, доступно с любого устройства). Когда бизнес вырастет, можно переходить на CRM с финансовыми модулями или специализированные сервисы.
7. Чем отличается бюджет на месяц от платежного календаря?
Ответ: Бюджет на месяц — это план «по начислению» (когда оказали услугу). Платежный календарь — это план движения денег (когда получили оплату). Они могут отличаться из-за отсрочек платежей.
Почему Instagram* — главный инструмент продаж в бьюти Для салона красоты Instagram* сегодня — это…
Ответ: Ситуация, когда бывший муж, являющийся соучредителем, требует закрыть салон красоты, — классический корпоративный конфликт,…
Ответ: Если собственник признан банкротом как физическое лицо, вести бизнес можно, но с существенными ограничениями, которые…
Ответ: Ситуация, когда сотрудник отказывается проходить внеочередной медицинский осмотр, требует от работодателя четких и законных…
Ответ: Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) обязан оплачивать работодатель — владелец салона красоты (юридическое…
Ответ: Да, управлять салоном красоты по доверенности можно, если владелец находится за границей. Это законный и…